تكامل سيج ون (Sage One) مع أودو

يُبقي محاسبة سيج ون للمجموعة وأودو للكيان السعودي على مجموعة أرقام واحدة متّسقة بمزامنة العملاء والموردين والفواتير والمطالبات والمدفوعات وأكواد الضرائب والقيود اليومية بينهما ثنائياً. يُشغّل الكيان السعودي المبيعات والمخزون والعمليات في أودو — ويُصدر فواتير عربية متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة هناك — بينما يبقى أستاذ سيج ون للشركة الأم محدّثاً تلقائياً، دون تصدير شهري.

لا. الغاية من التكامل إبقاء سيج ون معيارَ محاسبة المجموعة الذي تشغّله الشركة الأم أصلاً، بينما يتولّى أودو مخزون الكيان السعودي ومبيعاته وعملياته وفوترته العربية المتوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة حوله. تبقى البيانات متزامنة بين النظامين. وإن قرّرت المجموعة لاحقاً توحيد المحاسبة في أودو، فستفعل ذلك من بيانات مواءَمة مسبقاً — لكنه خيار لا إلزام.

بصورة أساسية وحدتا المحاسبة والفوترة للمستندات المالية، ووحدة الضرائب للقيمة المضافة السعودية وفئات هيئة الزكاة والضريبة، ووحدة جهات الاتصال للعملاء والموردين. وحيث يدير أودو أيضاً مبيعات الكيان السعودي ومخزونه، تتدفّق تلك العمليات إلى البيانات المحاسبية نفسها التي تُزامَن إلى سيج ون.

يُنشئ أودو فواتير المرحلة الثانية المتوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة — برمز QR وإجراء للشركات وتقرير للأفراد كما تطلب الهيئة — بالعربية ومن اليمين إلى اليسار للكيان السعودي، وتُزامَن تلك الفواتير ومدفوعاتها إلى سيج ون. وهذا السبب الشائع لاقتران الفروع السعودية بين الاثنين: إبقاء سيج ون محاسبةَ المجموعة واستخدام أودو طبقةَ فوترة وعمليات سعودية متوافقة مع الهيئة.

هي ثنائية الاتجاه وتعمل على جدول قابل للتهيئة، وهو ما يناسب البيانات المحاسبية التي تُسجَّل في دورات محدّدة لا باستمرار. تضبط التكرار والاتجاه لكل نوع بيانات عند الإعداد — فالفواتير والمدفوعات تُحاذي عادةً وتيرة الإغلاق الشهري للمجموعة، بينما تُزامَن أصول دليل الحسابات وأكواد الضرائب أقلّ تكراراً.

تُربَط الفواتير والمدفوعات والأرصدة المُسجَّلة بالريال السعودي في أودو بعملة تقارير المجموعة في سيج ون عند الإعداد، مع تعريف معالجة سعر الصرف لكل نوع بيانات. ترى تقارير المجموعة في الشركة الأم أرقامَ الكيان السعودي بعملة المجموعة دون أن يُطبّق فريق المالية السعودي الأسعار يدوياً في كل إغلاق.

يكون الإعداد القياسي بدليل حسابات نظيف وتهيئة ضريبة واحدة حيّاً عادةً خلال بضعة أيام عمل. أما توحيد الكيانات المتعددة، ومعالجة الريال مقابل عملة المجموعة، ومحاذاة هيئة الزكاة والضريبة والقيمة المضافة التفصيلية فتستغرق عادةً أسبوعاً إلى أسبوعين. وتشغّل iWesabe مزامنات عيّنة وأول إغلاق شهري للمجموعة بالاشتراك مع فريقَي المالية في الشركة الأم والكيان السعودي قبل التسليم.