تكامل بريستاشوب (PrestaShop) مع أودو

يُعدّ بريستاشوب من أوسع منصات المتاجر مفتوحة المصدر انتشاراً بين المنشآت الصغيرة والمتوسطة في المملكة العربية السعودية ومنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا؛ إذ يجعل دعمه القوي للعربية وتكلفة استضافته الأقل مقارنةً بماجنتو وكتالوجه متعدد اللغات المرن خياراً عملياً لتجار التجزئة متوسطي الحجم. غير أن تشغيل بريستاشوب دون ربطه بنظام تخطيط موارد المؤسسة يعني أن كل طلب يحتاج إلى تصدير وإعادة إدخال في المحاسبة، ويحتاج المخزون إلى تعديل يدوي عقب كل بيع، ويجب إصدار فواتير ZATCA المرحلة الثانية — اللازمة لكل بيع خاضع للضريبة — خارج الواجهة. ومع نمو حجم الطلبات، تستهلك التسوية اليومية بين بريستاشوب والمحاسبة ساعاتٍ من وقت العمليات، وتتكرر صيانة الكتالوج متعدد اللغات عبر النظامين، وترتفع مخاطر فجوات المخزون بين بريستاشوب والمستودع.

يربط التكامل بريستاشوب مباشرةً بأودو للمبيعات والمخزون والمحاسبة والتجارة الإلكترونية والموقع، لتصل كل طلبية بريستاشوب — ببيانات العميل ومنتجاتها متعددة اللغات والكميات وطريقة الشحن وحالة الدفع — إلى أودو لحظة تأكيدها. يُخصّص أودو المخزون من المستودع الصحيح ويؤكد التنفيذ ويُصدر الفاتورة الضريبية الإلكترونية المتوافقة مع ZATCA المرحلة الثانية تلقائياً ويُخزّنها على أمر المبيعات في أودو. وفي الاتجاه المعاكس، يُرسل أودو الكتالوج ثنائي اللغة (أسماء المنتجات وأوصافها وصورها بالعربية والإنجليزية) ومستويات المخزون والتسعير وحالة الطلب والشحن مجدداً إلى بريستاشوب، لتعكس الواجهة دائماً المخزون الحالي ويرى العملاء تقدم طلباتهم دون تحديث الموظفين لنظامين.

بالنسبة للتجار السعوديين على بريستاشوب، يسدّ التكامل ثغرة المكتب الخلفي التي لا تستطيع الواجهة سدّها منفردةً. تُلزم متطلبات ZATCA المرحلة الثانية بإصدار فاتورة إلكترونية مُخلَّصة للمعاملات بين الشركات وفاتورة مُبسَّطة للأفراد لكل بيع خاضع للضريبة، مع رمز QR وتنسيق عربي من اليمين إلى اليسار وضريبة ١٥٪ وسداد بالريال — وهو ما لا يُصدره بريستاشوب، بل يُصدره أودو مرتبطاً تلقائياً بكل طلب. ويُربط كتالوج بريستاشوب متعدد اللغات بسجل المنتجات ثنائي اللغة في أودو، فتُدار أسماء المنتجات وأوصافها بالعربية مرةً واحدةً وتُزامَن في الاتجاهين — وتتطابق الفواتير المُصدرة بالعربية مع أسماء الواجهة التي رآها العميل. والمخزون الموزع على المستودعات السعودية يُدار في أودو ويُعكس على منتجات بريستاشوب واحداً واحداً، فتتوقف الواجهة عن عرض منتجات لم تعد متاحةً.

كانت إحدى المنشآت الصغيرة السعودية التي تُدير متجر بريستاشوب لبيع السلع المنزلية والاستهلاكية تحتفظ بالمخزون في جدول بيانات وبالمحاسبة في تطبيق سطح مكتب منفصل. كان مسؤول العمليات يقضي ساعتين كل صباح لإعادة إدخال طلبات بريستاشوب لليوم السابق في المحاسبة وتعديل أرقام المخزون يدوياً وإصدار الفواتير — ولم يكن أيٌّ منها مُخلَّصاً وفق متطلبات ZATCA المرحلة الثانية. وحين بلغ النشاط حد إلزام الفوترة الإلكترونية في المرحلة الثانية بحسب فئة حجمه، أصبح غياب الفواتير المُخلَّصة مسألةً عاجلةً. بعد أن ربطت iWesabe بريستاشوب بأودو، صارت الطلبات تصل إلى أودو تلقائياً ويُخصَم المخزون فوراً وتُصدر فواتير ZATCA المرحلة الثانية في يوم البيع ذاته ويبقى الكتالوج ثنائي اللغة متسقاً عبر النظامين. وانتهت روتين الساعتين الصباحي.