إدارة التعليم والمدارس

نظام أودو ERP للتعليم مبني على وحدات أودو إنتربرايز الأساسية — المحاسبة لفواتير الرسوم، والموارد البشرية والرواتب لإدارة الكوادر، وحضور الموارد البشرية للتتبع على مستوى الحصة، وبوابة الموقع لوصول أولياء الأمور والطلاب، والتعلم الإلكتروني لتقديم الدورات عبر الإنترنت — كلها تعمل من قاعدة بيانات واحدة. تقوم iWesabe بتهيئة هذه الوحدات وتوسيعها لتناسب سير عمل المدارس والجامعات في الخليج.

نعم. تتيح ميزة الشركات المتعددة في أودو لكل حرم التشغيل بمخطط حسابات وهياكل رسوم وتقويم أكاديمي وكوادر مستقلة — بينما تطّلع الإدارة المركزية على لوحات المعلومات المالية والأكاديمية الموحدة عبر جميع الفروع من تسجيل دخول واحد دون تبديل قواعد البيانات.

تُهيَّأ هياكل الرسوم كمنتجات دورية في أودو — منتج واحد لكل نوع رسوم (رسوم دراسية، مواصلات، نشاطات). تُنشئ فوترة الاشتراك في أودو فواتير الطلاب تلقائياً في بداية كل فترة فوترة. يُرسل نظام متابعة المدفوعات تذكيرات بريد إلكتروني في فترات قابلة للتهيئة، وكل دفعة تُرحَّل إلى حساب الإيرادات المحدد مع إنشاء فاتورة إلكترونية متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تلقائياً.

يوفر النظام هياكل سجلات بيانات الطلاب وتتبع الحضور وقوالب التقارير الأكاديمية اللازمة للامتثال لمتطلبات وزارة التعليم السعودية. تتولى iWesabe خلال التنفيذ تهيئة الحقول المخصصة في أودو وقوالب التقارير وصيغ تصدير البيانات لتتوافق مع التزامات التقارير الوزارية المحددة لمؤسستك.

تنتهي معظم عمليات تنفيذ أودو للتعليم مع iWesabe في غضون ستة إلى أربعة عشر أسبوعاً — تشمل نقل بيانات الطلاب وتهيئة هيكل الرسوم وإعداد التقويم الأكاديمي وتكامل الموارد البشرية والرواتب وتهيئة البوابة وتدريب الكوادر. توفر iWesabe خطة مشروع مرحلية بمعالم واضحة قبل انطلاق الأعمال.

نعم. توفر بوابة العملاء المدمجة في أودو لأولياء الأمور والطلاب دخولاً آمناً لسجلات الحضور والتقارير الأكاديمية وكشوف الرسوم والإعلانات. تُرسل إجراءات أودو الآلية إشعارات بريد إلكتروني أو رسائل SMS في الوقت الفعلي عند نشر درجة أو تسجيل غياب أو إنشاء فاتورة جديدة — وكل ذلك قابل للتهيئة من قِبل المؤسسة.

نعم. تتضمن سجلات المعلمين والكوادر في الموارد البشرية من أودو تفاصيل العقد وأرصدة الإجازات ونماذج تقييم الأداء ومدخلات الرواتب — وكلها تُعالَج عبر وحدة رواتب أودو. تُنشأ كشوف الرواتب الشهرية بتشغيل دفعة رواتب واحدة، وتُرحَّل قيود الرواتب تلقائياً إلى المحاسبة. لا حاجة لأي تصدير بيانات بين الأنظمة.