إدارة البناء والمقاولات

نظام أودو ERP للبناء مبني على وحدات أودو إنتربرايز: المشاريع والمحاسبة والمشتريات والمخزون وجداول الوقت والخدمة الميدانية — مجتمعةً مع الحسابات التحليلية التي تُشكّل العمود الفقري المالي لكل مشروع. تُهيّئ iWesabe هذه الوحدات خصيصاً لسير عمل المقاولات: فواتير التقدم وأوامر التغيير وإصدارات مدفوعات المقاولين من الباطن وتكاليف الأعمال وإدارة الاحتجاز.

نعم. تتيح بيئة المشاريع المتعددة في أودو لكل مشروع حساباً تحليلياً وميزانية وفريقاً وعميلاً مستقلاً. يعرض عرض غانت جميع المشاريع النشطة في آنٍ واحد، وتجمع لوحات معلومات الإدارة بيانات التكاليف والإيرادات والهوامش عبر محفظة المشاريع الكاملة — بينما يرى مديرو المشاريع تفاصيل مشاريعهم فقط.

تُنشئ ميزة فواتير المشاريع في أودو فواتير العملاء بناءً على اكتمال المراحل أو نسبة الأعمال المعتمدة — مُهيَّأة لكل عقد. يُشير كل فاتورة إلى الحساب التحليلي للمشروع الأصلي ويتضمن سطور ضريبة القيمة المضافة المنطبقة ويُرحَّل تلقائياً إلى دفتر المبيعات في محاسبة أودو. تُضاف أوامر التغيير إلى العقد كسطور تحليلية منفصلة بخطوة موافقة مستقلة قبل الفوترة.

تُرفع أوامر التغيير في أودو كتعديلات عقد منفصلة — كل منها يستلزم سير عمل موافقة محدداً (مشرف موقع ← مدير مشروع ← مالية) قبل إضافة التغيير إلى ميزانية المشروع وإتاحة المبلغ المعدَّل للفوترة. يحتفظ أودو بمسار مراجعة كامل لكل تغيير: من رفعه ومن اعتمده ومتى.

نعم. تُهيَّأ وحدتا الموارد البشرية والرواتب في أودو وفق نظام العمل السعودي — بما يشمل قواعد حساب العمل الإضافي واستحقاقات مكافأة نهاية الخدمة وتتبع اشتراكات التأمينات الاجتماعية وسجلات الموظفين المرتبطة بالإقامة. تتدفق تكاليف العمالة من جداول وقت أودو وكشوف الرواتب مباشرةً إلى الحسابات التحليلية للمشاريع.

تنتهي معظم عمليات تنفيذ ERP للبناء مع iWesabe في غضون ثمانية إلى ستة عشر أسبوعاً — تشمل إعداد مخطط الحسابات والهيكل التحليلي وتأهيل المقاولين من الباطن والموردين وتهيئة قوالب فواتير التقدم وإعداد الموارد البشرية والرواتب وتدريب فرق الموقع. توفر iWesabe وثيقة تحديد نطاق مفصلة وخطة مشروع قبل انطلاق الأعمال.

نعم. تطبيق الخدمة الميدانية من أودو مدعوم بالكامل على iOS وأندرويد. يُسجّل مهندسو المواقع ملاحظات التقدم اليومي ويؤكدون تسليمات المواد ويُقدّمون طلبات المصروفات بصور الإيصالات ويُدخلون سجلات وقتهم مباشرةً من موقع العمل. تتزامن جميع الإدخالات فوراً مع دفتر تكاليف المشروع — لا مكالمات مطابقة نهاية الأسبوع ولا تقارير ورقية مطلوبة.