الإدارة المالية

الإدارة المالية في أودو هي مجموعة المحاسبة والفوترة والتقارير المالية الكاملة ضمن أودو إنتربرايز. تغطي دورة الحياة المالية بأكملها: دليل الحسابات ودفتر الأستاذ العام والحسابات الدائنة والمدينة والفوترة الإلكترونية المتوافقة مع المرحلة الثانية من زاتكا والمعاملات متعددة العملات ومطابقة الحسابات البنكية وإدارة المصروفات والحسابات التحليلية والرقابة على الميزانية وإعداد إقرار ضريبة القيمة المضافة وتوفير الزكاة والتقارير المالية الفورية — وكلها تتشارك قاعدة البيانات ذاتها مع وحدات المبيعات والمشتريات والرواتب والمخزون في أودو، لذا ترحِّل كل معاملة تجارية في السجل المالي تلقائياً.

نعم. يُولِّد أودو فواتير إلكترونية متوافقة مع المرحلة الثانية من زاتكا مباشرةً من سير عمل الفوترة. بالنسبة للمعاملات B2B، يُقدِّم أودو ملف XML بصيغة UBL 2.1 إلى منصة فاتورة للمقاصة — يُعيد الطابع التشفيري والمعرف الفريد UUID ورمز QR قبل تسليم الفاتورة للمشتري. أما معاملات B2C فيُولِّد أودو فواتير مبسَّطة تحمل رمز QR مُشفَّراً مُرسَلاً إلى زاتكا في وقت شبه فوري. إشعارات الخصم والإضافة والتصحيحات تتبع البنية المتوافقة ذاتها. تتولى iWesabe تسجيل CSID وتكامل FATOORA API خلال مرحلة التطبيق.

يتتبع أودو للمحاسبة كل ضريبة القيمة المضافة المحصَّلة على المبيعات والمدفوعة على المشتريات مقابل مجموعات الضريبة المُهيَّأة — المعيارية (S، ١٥٪) والصفرية (Z) والمعفاة (E) وخارج النطاق (O) — باستخدام أكواد الفئة الضريبية المطلوبة من زاتكا. في نهاية كل فترة ضريبية (شهرية أو فصلية)، يُملأ إقرار ضريبة القيمة المضافة (النموذج 011) مسبقاً من بنود الضريبة المُرحَّلة. يراجع الفريق المالي المجاميع ويُجري أي تعديلات ثم يُقدِّم الإقرار عبر بوابة زاتكا. لا يُقدِّم أودو الإقرار تلقائياً — يُولِّد الأرقام والمسؤول المفوَّض يُقدِّم.

نعم. تُهيئ iWesabe حساب احتياطي الزكاة في قسم المطلوبات بدليل الحسابات السعودي خلال مرحلة التطبيق. في نهاية كل سنة مالية (أو على أساس فصلي كمخصص)، يُحسَب الوعاء الزكوي — صافي حقوق الملكية مضافاً إليه التمويل طويل الأجل مطروحاً منه الأصول الثابتة والاستثمارات المؤهَّلة — ويُرحَّل قيد المخصص إلى حساب احتياطي الزكاة وحساب مصروف الزكاة. هذا يُبقي الالتزام الزكوي ظاهراً في الميزانية العمومية على مدار العام بدلاً من ظهوره عند إيداع الإقرار السنوي فحسب.

دليل الحسابات هو الدفتر المالي القانوني — يُحدِّد كيفية الإبلاغ عن المعاملات في قائمة الأرباح والخسائر والميزانية العمومية للأغراض التنظيمية والضريبية. تُضيف أودو للمحاسبة التحليلية طبقة إدارية موازية: بُعد ثانٍ على كل بند قيد يومي يُخصِّص ذلك البند لمشروع أو عقد أو قسم أو مركز تكلفة — دون إنشاء حسابات إضافية في دليل الحسابات. فاتورة مبيعات واحدة، على سبيل المثال، تُرحِّل الإيرادات إلى حساب واحد في دليل الحسابات لكنها تستطيع التوزيع على خمسة مراكز تكلفة تحليلية في آنٍ واحد. هذا أمر جوهري لشركات المقاولات والخدمات المهنية في المملكة التي تحتاج إلى ربحية على مستوى المشروع دون تضخيم دليل الحسابات.

يدعم أودو كيانات قانونية (شركات) غير محدودة داخل مثيل واحد، لكل منها دليل حسابات خاص وإعدادات عملة وتهيئة ضريبية وحسابات بنكية وبيانات اعتماد زاتكا. المعاملات بين الشركات — القروض والرسوم المشتركة وتوزيع التكاليف — تُولِّد قيوداً مقابلة في الكيانين تلقائياً. قائمة الأرباح والخسائر والميزانية العمومية الموحَّدة للمجموعة عبر جميع الكيانات (بعد إلغاء المعاملات البينية) متاحة في وحدة تقارير أودو في الوقت الفعلي. ترجمة العملة من دفاتر الشركات التابعة بالدرهم أو الدينار الكويتي إلى تقارير المجموعة بالريال تتم تلقائياً بأسعار الصرف المُعدَّة.

يستغرق التطبيق القياسي — الذي يشمل إعداد دليل الحسابات وتهيئة الضرائب وتكامل FATOORA وترحيل الأرصدة الافتتاحية وشهر فوترة موازية — عادةً من ٨ إلى ١٢ أسبوعاً. الشركات ذات الهياكل متعددة الكيانات المعقدة أو عمليات ترحيل ERP القديمة أو الأحجام الكبيرة من الفواتير والمستحقات المفتوحة التي تحتاج إلى تسوية ينبغي لها التخطيط لمدة ١٤ إلى ١٨ أسبوعاً. تُقدِّم iWesabe خطة تطبيق محددة النطاق مع جدول زمني واضح قبل أي ارتباط.