نظام ERP لإدارة العقارات والتأجير
أدِر قوائم العقارات وعقود الإيجار وتحصيل الإيجار وطلبات الصيانة في منصة واحدة مدعومة بأودو — مصممة للمطورين العقاريين ومديري العقارات وملاك العقارات في المملكة العربية السعودية.
أبرز المميزات
المزايا الرئيسية
- قوائم العقارات وإدارة المحفظة
- عقود الإيجار وإدارة المدة
- جدولة الإيجار وفواتير زاتكا
- الودائع التأمينية والمتابعة المالية
إدارة عقارية متكاملة ومتوافقة مع اللوائح السعودية
يمر سوق العقارات في المملكة العربية السعودية بأحد أكثر مراحله ديناميكيةً — مدفوعاً بمشاريع رؤية 2030 العملاقة ونيوم ومشروع البحر الأحمر وطفرة إنشاء الوحدات السكنية التي تضيف مئات الآلاف من الوحدات الجديدة إلى السوق. لا يمكن لمديري العقارات الذين يعتمدون على جداول بيانات ورسائل واتساب وأنظمة فوترة منفصلة أن يتوسعوا بالوتيرة ذاتها. لم يعد ERP الموحد اختياراً بل ضرورة.
يرتكز إعداد أودو لإدارة العقارات على ثلاثة وحدات: الإيجارات (اتفاقيات الإيجار وتواريخ عقود الإيجار وتنبيهات التجديد التلقائية)، والفواتير (جداول الإيجار وضريبة القيمة المضافة والودائع التأمينية والفواتير الإلكترونية بموجب زاتكا)، والصيانة (طلبات الإصلاح التي يرفعها المستأجرون المرتبطة بوحدات محددة). تحافظ وحدة جهات اتصال أودو على دليل نظيف للملاك والمستأجرين والموردين؛ ويعالج أودو للمشتريات توريد المقاولين لأعمال الصيانة؛ ويُغلق أودو للمحاسبة الحلقة بمطابقة بنكية تجاه تحويلات الإيجار الواردة من الراجحي وبنك الجزيرة وغيرهما.
يوفر أودو للمشغّلين العقاريين السعوديين توطيناً جوهرياً: نماذج عقود إيجار عربية، وفواتير إلكترونية متوافقة مع زاتكا لكل دورة إيجار، وضريبة قيمة مضافة ١٥٪ على عقود الإيجار التجاري مع إقرارات النموذج ٠١١، وتوفير الزكاة على إيرادات العقارات، وتصدير بيانات تسجيل عقود الإيجار. يعالج دعم متعدد الشركات المحافظ الموزعة على عدة شركات ذات غرض خاص أو هياكل قابضة — وهو أمر شائع في مجموعات التطوير العقاري بدول الخليج.
لنأخذ مثالاً: شركة إدارة عقارات سكنية في الرياض تشرف على ١٢٠٠ وحدة في ١٤ مجمعاً. قبل أودو، كان تحصيل الإيجار يُتابَع في Excel، وتُرسَل تذكيرات انتهاء عقود الإيجار يدوياً، وتصل طلبات الصيانة عبر واتساب دون نظام تذاكر رسمي. بعد تطبيق أودو، أتمتت الشركة إصدار فواتير الإيجار (أكثر من ٦٠٠ فاتورة شهرياً تُنشَأ في ثوانٍ)، وخفّضت متوسط فترة تحصيل الإيجار من ١٨ يوماً إلى ٤ أيام، وأزالت تجديدات العقود الفائتة كلياً عبر تنبيهات تلقائية قبل ٩٠ يوماً من الانتهاء.
القدرات الجوهرية لإدارة العقارات
قوائم العقارات وإدارة المحفظة
احتفظ بدليل منظّم للعقارات والمباني والطوابق والوحدات مع النوع والمساحة (م²) وحالة الأثاث والإشغال الحالي. تمنح لوحة بيانات الشواغر الفورية لأودو مديري المحافظ تصفيةً حسب المدينة ونوع العقار وتاريخ التوفر — لتسريع دورات التأجير.
عقود الإيجار وإدارة المدة
أنشئ اتفاقيات إيجار رقمية بتواريخ البداية والنهاية ومبلغ الإيجار وتكرار السداد والوديعة التأمينية وشروط التجديد. يُنشئ أودو تنبيهات آلية قبل انتهاء عقد الإيجار بـ٩٠ و٦٠ و٣٠ يوماً — مما يمنح فرق التأجير وقتاً كافياً للتفاوض على التجديد أو إطلاق التسويق قبل أن تظل الوحدة شاغرة.
جدولة الإيجار وفواتير زاتكا
اضبط فواتير الإيجار على دورات شهرية أو ربع سنوية أو سنوية — يُنشئها أودو ويُرسلها تلقائياً في تاريخ الاستحقاق. كل فاتورة إيجار متوافقة مع زاتكا: فواتير مُخلَّصة للمستأجرين المؤسسيين (B2B) مع UUID وختم تشفيري، وفواتير مبسطة مع رمز QR مضمّن للمستأجرين الأفراد (B2C). تُطبَّق ضريبة القيمة المضافة ١٥٪ على عقود الإيجار التجاري تلقائياً.
الودائع التأمينية والمتابعة المالية
يتتبع أودو الودائع التأمينية كقيود التزام مؤجل — تُحرَّر تلقائياً عند انتهاء الإيجار لصالح مبلغ استرداد المستأجر أو تُطبَّق على الإيجار المتأخر. تعرض لوحات التدفق النقدي الإيجارات المتوقعة أسبوعياً وأعمار المستحقات وحالة المطابقة البنكية مع تغذيات الراجحي وبنك جزيرة وبنك الرياض.
إدارة طلبات الصيانة
يرفع المستأجرون طلبات الصيانة عبر بوابة أودو الإلكترونية أو بالتقديم المباشر. يرتبط كل طلب بالوحدة المحددة ويُصنَّف حسب النوع (سباكة وكهرباء وتكييف) ويُسنَد لفني داخلي أو مقاول خارجي. يتتبع أودو للصيانة حالة الطلب ووقت الحل والتكلفة — مولّداً تنبيهات اختراق مؤشر الأداء لمديري العقارات.
الامتثال وإدارة الوثائق
خزّن عقود الإيجار ونسخ الهوية ووثائق السجل التجاري وتقارير الفحص مقابل كل سجل وحدة في طبقة إدارة مستندات أودو. تضمن ضوابط الوصول اطلاع الملاك والمستأجرين والمقاولين على الوثائق المتعلقة بدورهم فقط. تستوفي سجلات التدقيق متطلبات حفظ السجلات لدى الهيئة العامة للعقار.
مبني للامتثال العقاري السعودي
- فواتير إلكترونية بموجب المرحلة الثانية من زاتكا في كل دورة إيجار — فواتير مُخلَّصة للمستأجرين المؤسسيين وفواتير مبسطة للمستأجرين الأفراد، كلتاهما تُنشَأ تلقائياً داخل أودو
- ضريبة القيمة المضافة ١٥٪ على فواتير الإيجار التجاري برمز الفئة الضريبية S، وبيانات إقرار ضريبة القيمة المضافة نموذج ٠١١ كاملة متاحة من تقرير الضريبة في أودو دون إعادة حساب يدوية
- حساب توفير الزكاة على إيرادات الإيجار العقاري — تدعم وحدة المحاسبة في أودو قيد احتياطي الزكاة السنوي وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
- دعم متعدد الشركات لمجموعات العقارات التي تمتلك محافظ في عدة شركات ذات أغراض خاصة أو شركات تابعة — مع قوائم مالية موحدة وميزانيات مستقلة لكل كيان قانوني
- نماذج عقود إيجار عربية وبوابة مستأجر عربية — يُقدّم المستأجرون طلبات الصيانة ويطلعون على الفواتير باللغة العربية دون أي تبديل للغة
الأسواق المدعومة
المملكة العربية السعودية
الريال السعودي • ZATCA
الإمارات العربية المتحدة
الدرهم الإماراتي
مملكة البحرين
الدينار البحريني
+ الكويت وسلطنة عُمان وقطر وغيرها
نتائج قابلة للقياس لمديري العقارات السعوديين
تحصيل الإيجار أسرع بنسبة ٨٠٪
تُلغي أتمتة إصدار الفواتير وتذكيرات الدفع عند تجاوز الاستحقاق ٣ و٧ و١٤ يوماً والمطابقة البنكية المباشرة دورة المتابعة اليدوية التي تطيل فترات التحصيل في إدارة العقارات التقليدية.
لا تجديدات عقود فائتة
تضمن التنبيهات الآلية قبل الانتهاء بـ٩٠ و٦٠ و٣٠ يوماً ألا تكتشف فرق التأجير الشاغر يوم انتهاء العقد. يبدأ التجديد أو إعادة التأجير قبل أشهر — مما يُقلل فترات الشغور.
تكاليف الصيانة تحت السيطرة
تُسجَّل كل طلب صيانة في تذاكر وتُكلَّف وتُربط بتاريخ صيانة الوحدة. يرى الملاك إجمالي الإنفاق السنوي لكل وحدة — محددين العقارات التي تستنزف عائدها الصافي وتسوّغ الاستثمار في التجديد.
مسار إيجار رقمي متكامل
من إنشاء عقد الإيجار إلى استرداد الوديعة التأمينية، تُوثَّق كل خطوة في أودو — لا عقود ورقية ضائعة في أدراج الملفات، ولا مفاوضات عبر واتساب بلا سجل، ولا معادلات جداول بيانات تنهار وقت مراجعات الإيجار.
توحيد المحفظة عبر الكيانات
يُوحّد أودو متعدد الشركات قوائم الأرباح والخسائر عبر الشركات ذات الأغراض الخاصة والشركات التابعة في لوحة واحدة — مما يمنح المديرين الماليين للمجموعة رؤية واحدة لعائد المحفظة ومعدل الإشغال والمستحقات دون جهود جمع البيانات نهاية الشهر.
رضا المستأجرين عبر الخدمة الذاتية
تتيح بوابة المستأجر في أودو عرض عقد الإيجار وتحميل الفواتير والدفع عبر الإنترنت ورفع طلبات الصيانة دون الاتصال بمكتب إدارة العقار — مما يُقلل حجم المكالمات الواردة ويُحسّن معدل الاحتفاظ بالمستأجرين.
خارطة طريق التطبيق
ترحيل بيانات العقارات والإعداد — استيراد بيانات محفظة العقارات — المباني والوحدات والمساحة والنوع وبيانات المستأجرين الحاليين، وضبط نماذج عقود الإيجار وتكرارات السداد وقواعد ضريبة القيمة المضافة للعقارات التجارية والسكنية.
إعداد الفوترة والفواتير الإلكترونية بموجب زاتكا — ضبط جداول فواتير الإيجار ومعدلات ضريبة القيمة المضافة ومحاسبة الودائع التأمينية والفواتير الإلكترونية B2B/B2C بموجب زاتكا، والربط بتغذيات البنوك السعودية لمطابقة إيصالات الإيجار تلقائياً.
مسار الصيانة وتفعيل البوابة — إعداد فئات طلبات الصيانة وقواعد مؤشرات الأداء وقائمة موردي المقاولين وصلاحية وصول بوابة المستأجرين، وضبط إشعارات البريد الإلكتروني والرسائل النصية لتحديثات حالة الطلبات.
الإطلاق وتدريب الفريق — تشغيل بيانات عقود الإيجار الحية وتدريب مديري العقارات وموظفي المالية باللغة العربية، وتفعيل تنبيهات انتهاء عقود الإيجار الآلية وأتمتة إصدار فواتير الإيجار الشهرية.
قطاعات العقارات التي نخدمها
تطوير العقارات
إدارة المرافق والصيانة
البناء والهندسة
الحكومة والقطاع العام
الخدمات المالية
تجارة التجزئة والتجارة الإلكترونية
لماذا iWesabe لـ ERP العقارات
سنوات خبرة
منذ ٢٠١٢
شريك أودو الذهبي
معتمد رسمياً من Odoo SA
عملية تنفيذ
في المملكة والخليج
مواقع التسليم
السعودية · الإمارات · البحرين · الهند
- شريك أودو الذهبي بتطبيقات عقارية في مجمعات سكنية وأبراج تجارية ومشاريع متعددة الاستخدام بالمملكة العربية السعودية — نُلمّ بتفاصيل هياكل عقود الإيجار في السوق السعودي
- خبرة معمّقة في زاتكا وضريبة القيمة المضافة لإيرادات العقار — فواتير الإيجار التجاري وتوفير الزكاة وإقرارات النموذج ٠١١ مُعدّة بشكل صحيح منذ اليوم الأول
- تطبيق ثنائي اللغة — جميع مسارات إدارة العقارات وبوابة المستأجرين ومواد التدريب متاحة بالعربية والإنجليزية لفرق الإدارة العقارية متعددة الثقافات
- دعم ما بعد الإطلاق لدورة إدارة عقود الإيجار — تظل iWesabe في المتناول طوال دورة التجديد الأولى للتأكد من عمل الأتمتة كما صُمِّمت
تساعد iWesabe المشغّلين العقاريين السعوديين على استبدال إدارة العقارات اليدوية المعرّضة للأخطاء بمنصة أودو آلية ومتوافقة مع زاتكا — حامِيةً الإيرادات ومتوسّعةً مع نمو المحفظة.
الأسئلة الشائعة
لا يُوفّر أودو وحدة واحدة بعنوان 'إدارة العقارات' — بدلاً من ذلك، تُعدّ iWesabe وحدات الإيجارات والفواتير والصيانة وجهات الاتصال والمحاسبة في أودو معاً لبناء مسار إدارة عقارات متكامل. يمنحك هذا النهج منصة عقارات متخصصة دون قيود برامج PropTech المستقلة، مع الاحتفاظ بعمق ERP الكامل لأودو في المالية والموارد البشرية والمشتريات.
تُعامَل كل فاتورة إيجار يُنشئها أودو كفاتورة ضريبية متوافقة مع زاتكا. للمستأجرين الأفراد (B2C)، يُنشئ أودو فاتورة مبسطة مع رمز QR مضمّن وفق متطلبات الفاتورة المبسطة في زاتكا. للمستأجرين المؤسسيين (B2B)، يُنشئ أودو فاتورة قياسية تُقدَّم عبر فاتورة مع UUID وختم تشفيري وملف XML بصيغة UBL 2.1. يُنشَأ كلا نوعَي الفواتير تلقائياً في تاريخ الفاتورة المجدولة — دون تصدير يدوي أو تكامل طرف ثالث.
نعم. تُضبط نماذج عقود الإيجار وقواعد ضريبة القيمة المضافة وصيغ الفواتير في أودو لكل نوع عقار. تُطبَّق ضريبة القيمة المضافة ١٥٪ على عقود الإيجار التجاري برمز الفئة الضريبية S؛ أما عقود الإيجار السكني فخاضعة لمعاملة مختلفة — يعالج أودو كليهما في النظام ذاته مع التطبيق الضريبي الصحيح لكل نوع عقد.
تُسجَّل الودائع التأمينية كالتزام مؤجل عند تحصيلها من المستأجر. عند انتهاء الإيجار، يدعم أودو نتيجتين: الاسترداد الكامل (إشعار دائن وسداد في حساب المستأجر) أو الخصم من الإيجار المعلق أو الأضرار (يُطبَّق على رصيد مستحقات المستأجر). تُنشَأ قيود اليومية تلقائياً — دون تدخل محاسبي يدوي.
نعم. يرفع المستأجرون طلبات الصيانة عبر بوابة أودو الإلكترونية. يرتبط كل طلب بالوحدة المحددة ويُسنَد فئة (سباكة وكهرباء وتكييف) ويُوجَّه للفني أو المقاول المسؤول. يرى مديرو العقارات جميع الطلبات المفتوحة في عرض كانبان مع حالة مؤشر الأداء — ويُرسل أودو تحديثات الحالة التلقائية للمستأجرين عند معالجة الطلب أو حله.
نعم. تتيح ميزة متعدد الشركات في أودو لكل كيان قانوني أو شركة ذات غرض خاص الاحتفاظ بمحاسبتها الخاصة وإقرارات ضريبة القيمة المضافة وسجلات عقود الإيجار — بينما ترى إدارة المجموعة محفظة موحدة. تُنشَأ المعاملات بين الشركات (كفواتير رسوم الإدارة من شركة إدارة العقارات إلى الشركة ذات الغرض الخاص) تلقائياً داخل أودو.
تُطلق المحافظ الفردية التي تضم حتى ٥٠٠ وحدة بأنواع عقود قياسية خلال ٦–١٠ أسابيع عادةً. أما المحافظ الأكبر (أكثر من ١٠٠٠ وحدة) أو الهياكل متعددة الكيانات أو المشاريع التي تستلزم نماذج عقود إيجار عربية مخصصة فتمتد ١٢–١٨ أسبوعاً. تُحدد iWesabe نطاق المشروع بناءً على حجم المحفظة وعدد الكيانات القانونية وتعقيد عقود الإيجار ومدى تضمين بوابة المستأجرين وتكامل التغذية البنكية.
استكشف المزيد من الحلول
اكتشف باقة منتجاتنا المتكاملة المصمّمة لتلبية احتياجات قطاعات الأعمال المختلفة
نظام ERP لإدارة الرعاية الصحية والمستشفيات
وحّد سجلات المرضى وجدولة العيادات والفواتير السريرية ومخزون الصيدلية في منصة واحدة مدعومة بأودو — مصممة للمستشفيات والمراكز الصحية والمرافق الطبية المتخصصة في المملكة العربية السعودية.
استكشفنظام ERP لإدارة التصنيع
أدِر عمليات إنتاج دقيقة وقابلة للتتبع مع أودو للتصنيع — أوامر العمل وقوائم المواد وضبط الجودة ولوحات بيانات OEE في الوقت الفعلي، مصممة لبيئات المصانع السعودية.
استكشفبايبال (PayPal)
استقبل مدفوعات PayPal مباشرةً داخل أودو للتجارة الإلكترونية والمبيعات والفوترة — مع تسوية تلقائية ومتابعة حالة الدفع لحظياً وتكامل محاسبي كامل. دون أي تدخل يدوي.
استكشفسترايب (Stripe)
اقبل مدفوعات البطاقات والفوترة المتكررة وتحصيلات الاشتراكات مباشرةً من خلال أودو — Stripe يتولى البنية التحتية للدفع، وأودو يتولى المحاسبة والتسوية وسجلات العملاء تلقائياً.
استكشفباي يو موني (PayUmoney)
اربط PayU — المعروف بـ PayUmoney في إطار مزودي الدفع بأودو — مباشرةً بأودو للتجارة الإلكترونية والمبيعات والفوترة. كل معاملة تُرحَّل تلقائياً في محاسبة أودو مع تتبع رسوم البوابة وإتمام التسوية دون تدخل يدوي.
استكشفأوجون (Ogone)
اربط Ogone — المعروف اليوم بـ Worldline، أكبر شركة تكنولوجيا مدفوعات في أوروبا — مباشرةً بأودو للتجارة الإلكترونية والمبيعات والفوترة. كل معاملة تُرحَّل تلقائياً في محاسبة أودو مع تسوية كاملة دون أي تدخل يدوي.
استكشفهل أنت مستعد لأتمتة محفظتك العقارية؟
تحدث إلى مستشار iWesabe العقاري حول إدارة عقود الإيجار وأتمتة الإيجار وامتثال زاتكا لمحفظتك العقارية السعودية.