نظام ERP لإدارة الأسطول والخدمات اللوجستية

أودو للأسطول هو وحدة سجل المركبات وإدارة دورة حياتها داخل نظام ERP أودو. يخزن تفاصيل كل مركبة — الشاسيه والتسجيل والتأمين ونوع الوقود والسائق المعيَّن والعداد — ويرتبط بأودو للصيانة لإدارة الإصلاحات الوقائية والتصحيحية، وبأودو للمشتريات لتوريد قطع الغيار، وبأودو للمحاسبة لتقارير تكلفة الملكية. بعكس برامج الأسطول المستقلة، يشترك أودو للأسطول في قاعدة البيانات ذاتها مع الموارد البشرية والرواتب والمالية — فتكون رواتب السائقين وفواتير الإصلاح وتكاليف الأسطول موحدةً دون أي وسيط.

يمكن إدخال قراءات العداد يدوياً من قبل السائقين أو مديري الأسطول، أو تغذيتها تلقائياً عبر تكامل أجهزة تتبع GPS. عند وصول العداد إلى فاصل الخدمة المحدد (مثلاً كل ٥٠٠٠ كم)، يُنشئ أودو تلقائياً أمر عمل صيانة ويُخطر الورشة المسؤولة. تعمل المُشغّلات الزمنية (كالفحص السنوي بغض النظر عن المسافة) بالتوازي — يُنشئ أمر العمل أيهما تحقق أولاً.

نعم. يدعم أودو للأسطول فئات مركبات غير محدودة، لكل منها قوالب جداول صيانة ونوع وقود وتوزيع مراكز تكلفة خاصة بها. يمكن لشركة لوجستيات إدارة الشاحنات الثقيلة (بفواصل خدمة ١٠٠٠٠ كم) وسيارات التوصيل (٥٠٠٠ كم) والسيارات الخاصة للشركة (خدمة سنوية) في النظام ذاته — كل منها يتبع جدوله الخاص ويُبلّغ إلى مركز تكلفته المخصص.

يخزن سجل كل سائق في أودو رقم الإقامة وتاريخ انتهائها للسائقين غير السعوديين. يُرسل نظام الجدولة في أودو تنبيهات آلية بالبريد الإلكتروني والرسائل النصية لمدير الأسطول وفريق الموارد البشرية قبل ٦٠ و٣٠ يوماً من انتهاء الصلاحية. تُعلَّم الإقامات المنتهية أو القاربة على الانتهاء على لوحة امتثال الأسطول، مما يتيح لفريق الموارد البشرية بدء التجديد قبل الموعد القانوني.

لا يتضمن أودو أجهزة GPS مدمجة، لكنه يتكامل مع موفري أنظمة تتبع GPS عبر واجهات برمجية. تربط iWesabe أودو بمنصات GPS الشائعة في السوق السعودية — مُغذِّيةً مواضع المركبات الحية وتاريخ الرحلات وقراءات العداد مباشرةً إلى أودو. يتيح ذلك أتمتة مُشغّلات الصيانة وتقارير كفاءة المسار وتحليل استهلاك الوقود بشكل كامل بدلاً من تحديث يدوي.

تُسجَّل كل عملية تعبئة وقود في أودو مقابل المركبة المحددة: التاريخ والمحطة والكمية (لتراً) والسعر لكل لتر والعداد عند التعبئة. يحسب أودو كفاءة الوقود (كم/لتر) لكل مركبة ويتتبع اتجاهاتها عبر الزمن. تُخصَّص تكاليف الوقود لحسابات التحليل لتقارير مراكز التكلفة. تُطابَق فواتير وقود الموردين مع سجلات الوقود — أي فجوة تُبلَّغ للمراجعة. يحلّ ذلك محل عملية مطابقة بطاقات الوقود اليدوية التي تستهلك أياماً من عمل فريق الحسابات شهرياً.

يُطلق أسطول يضم حتى ١٠٠ مركبة بجداول صيانة وقائية قياسية وسجلات سائقين وتكامل GPS أساسي خلال ٤–٨ أسابيع عادةً. أما الأساطيل الأكبر (أكثر من ٢٠٠ مركبة) أو العمليات متعددة المستودعات أو التطبيقات التي تستلزم تكاملاً عميقاً مع أجهزة التتبع وإعداد كشوف مرتبات السائقين مع التأمينات الاجتماعية فتمتد ١٠–١٦ أسبوعاً. تُحدد iWesabe النطاق بناءً على حجم الأسطول وفئات المركبات وعدد المستودعات ومدى تضمين تكامل GPS وكشوف مرتبات السائقين.