إدارة الشحن والتخليص الجمركي

إدارة الشحنات والوثائق الجمركية وتكاليف الشحن وفوترة العملاء من منصة أودو الواحدة. مصمم لشركات الشحن والتخليص الجمركي في المملكة العربية السعودية ودول الخليج التي تتعامل مع الشحن البحري والجوي والبري.

أبرز المميزات

٣٦٠°رؤية شاملة من الحجز حتى التسليم
١٠٠٪الوثائق والتكاليف والفوترة في نظام واحد
٤٠٪تقليص وقت إعداد المستندات اليدوية
٧/٢٤بوابة تتبع الشحنات للعملاء

المزايا الرئيسية

  • إدارة الشحنات والتتبع متعدد الوسائط
  • الوثائق الجمركية والامتثال
  • تكاليف الشحن عبر الحسابات التحليلية في أودو
  • إدارة أوامر شراء الناقلين والوكلاء

دورة حياة الشحن الكاملة — من الحجز إلى فاتورة التسليم النهائية

الشحن والتخليص الجمركي قطاع تنافسي ضيق الهامش ومكثّف التوثيق. شحنة واحدة تمرّ بالحجز والتخليص الجمركي والتنسيق متعدد الوسائط وفواتير الموردين من الناقلين والوسطاء وفوترة العميل والاعتراف بالإيراد — غالباً عبر عملات متعددة وأطر تنظيمية مختلفة. إدارة هذا عبر أدوات منفصلة ومطابقة يدوية تُولّد أخطاء وتأخيرات في الفواتير وتآكلاً في الهامش يتراكم عبر مئات الشحنات شهرياً.

يُهيكل أودو كل شحنة كمشروع تحليلي — وعاء مالي يجمع كل عناصر تكاليف الشراء (أسعار شراء الناقل ورسوم التخليص الجمركي ومعالجة الميناء والشاحنات والتأمين) مقابل سعر البيع المحدد للعميل. مع وصول كل فاتورة مورد عبر أودو للمشتريات تُطابَق مع الشحنة وتُرحَّل إلى الحساب التحليلي. تُولَّد فاتورة العميل من السجل ذاته بنقرة واحدة.

تُدار الوثائق الجمركية — سندات الشحن والفواتير التجارية وقوائم التعبئة وشهادات المنشأ وإقرارات سابر/فسح — عبر نظام إدارة الوثائق والقوالب في أودو. يُسنَد النظام مهام التسجيل الجمركي للعضو المسؤول في الفريق بموعد نهائي ويُرسَل تذكيرات آلية للمستندات المعلقة.

شركة شحن في الدمام تتعامل مع أكثر من ٤٠٠ شحنة شهرياً قلّصت متوسط دورة الفاتورة من ١١ يوماً إلى ٣ أيام بعد تطبيق أودو مع iWesabe. بربط التقاط أسعار شراء الناقلين مباشرةً بدفتر تكاليف الشحنة، ألغى الفريق المالي تمرين مطابقة التكاليف في نهاية الشهر كلياً.

تتبع الشحناتالتخليص الجمركيتكاليف الشحن

مصمم لسير عمل الشحن والتخليص الكامل

إدارة الشحنات والتتبع متعدد الوسائط

تُنشأ كل شحنة كسجل مشروع في أودو برقم مرجعي فريد ووسيلة نقل (بحري حاوية كاملة أو جزئية أو جوي أو بري) وموانئ المنشأ والوجهة والناقل والمراحل الزمنية المقدَّرة. تُسجَّل تحديثات الحالة في السجل ويصل العملاء لحالة شحنتهم الحية عبر بوابة أودو الإلكترونية دون الاتصال بالمكتب.

الوثائق الجمركية والامتثال

أنشئ سندات شحن وقوائم تعبئة وفواتير تجارية وشهادات منشأ وإقرارات بضائع خطيرة كوثائق PDF مُهيَّأة مباشرةً من سجل الشحنة في أودو. يُهيّئ iWesabe تكامل سابر وفسح للتخليص الجمركي السعودي ضمن التطبيق. قوائم مراجعة المستندات تضمن عدم تقديم أي ملف ناقص.

تكاليف الشحن عبر الحسابات التحليلية في أودو

كل شحنة مدعومة بحساب تحليلي في أودو يلتقط جميع تكاليف جانب الشراء: شحن بحري ورسوم ميناء وجمارك وشاحنات وتبخير وتأمين. مع وصول فواتير الموردين تُطابَق مع الحساب التحليلي للشحنة. تُولَّد فاتورة العميل من السجل ذاته — الهامش مرئي دائماً ولا تكلفة تُهمَل من الفوترة.

إدارة أوامر شراء الناقلين والوكلاء

تُصدَر حجوزات الناقلين وعقود وسطاء التخليص الجمركي وأوامر الشاحنات كأوامر شراء في أودو. تُطابَق فواتير الموردين الفعلية ثلاثياً مع أمر الشراء وميزانية تكاليف الشحنة. الفروقات — حيث تختلف الفاتورة النهائية للناقل عن السعر المحجوز — تُعلَم تلقائياً للمراجعة التجارية قبل الدفع.

الفوترة متعددة العملات وفواتير ZATCA الإلكترونية

تُدار فواتير الشحن الدولية بالدولار أو اليورو أو اليوان عبر محاسبة أودو متعددة العملات. جميع فواتير العملاء الصادرة للمستوردين السعوديين تلتزم بمتطلبات ZATCA المرحلة الثانية — رموز QR ومراجع UUID وتنسيق XML تُولَّد تلقائياً. حسابات الشاحنين المؤسسيين تستلم فواتير شهرية موحدة تلخص جميع الشحنات.

تقارير العمليات والربحية

يُقدم محرك التقارير في أودو حجم الشحنات حسب المسار والوسيلة وتحليل أداء الناقلين ومتوسط وقت العبور بالمسار وربحية كل شحنة — كلها قابلة للتصفية حسب الفترة والعميل والمنشأ والوجهة. تحديد المسارات ذات الهامش المنخفض والعملاء ذوي الأداء العالي من اللوحة نفسها دون تصدير Excel.

مصمم لعمليات الشحن في السعودية ودول الخليج

  • تكامل سابر وفسح للتخليص الجمركي السعودي — تتبع شهادات المطابقة وتقديم الإقرارات الجمركية مُدار مباشرةً ضمن سير عمل شحنة أودو
  • فواتير إلكترونية متوافقة مع ZATCA المرحلة الثانية لجميع فواتير الشحن — رموز QR ومراجع UUID وتنسيق XML تُولَّد تلقائياً لكل فاتورة عميل بغض النظر عن وسيلة النقل
  • واجهة عربية كاملة بالاتجاه من اليمين إلى اليسار لفرق العمليات والجمارك السعودية — تخطيط RTL كامل للمنسقين الجمركيين وموظفي العمليات وتقارير الإدارة بالعربية
  • دعم متعدد العملات: ريال سعودي ودولار أمريكي ودرهم إماراتي ويورو لحسابات الشاحنين الخليجيين ومدفوعات الناقلين الدولية وتكاليف الشحن عبر الحدود
  • دعم سير عمل هيئة الموانئ السعودية (موانئ) ومطاري KAIA/KKIA للشحن الجوي — رسوم معالجة الميناء ومراقبة أوقات التوقف مُهيَّأة لموانئ البوابة السعودية

الأسواق المدعومة

المملكة العربية السعودية

الريال السعودي • ZATCA

الإمارات العربية المتحدة

الدرهم الإماراتي

مملكة البحرين

الدينار البحريني

+ الكويت وسلطنة عُمان وقطر وغيرها

ما الذي يتغيّر حين تعمل عمليات الشحن على أودو

١

فواتير في أيام لا أسابيع

لأن جميع تكاليف الشحنة تُلتقَط في الحساب التحليلي فور حدوثها، فاتورة العميل جاهزة للإرسال لحظة تسليم البضاعة — لا أسبوع من ملاحقة فواتير الموردين ومطابقة جداول البيانات.

٢

صفر مفاجآت في الهامش

تتبع هامش الشراء-البيع الحي على كل شحنة يعني أن الفريق التجاري يعرف الربحية قبل الفوترة. أخطاء الإفراط في الشحن والتكاليف غير المسترَدة تُكشَف قبل إرسال الفاتورة.

٣

وثائق مقدَّمة في وقتها دائماً

نظام النشاطات والمواعيد النهائية في أودو يضمن تعيين مهام الوثائق الجمركية وتتبّعها وتصعيدها تلقائياً. مواعيد التسجيل الفائتة التي تُفجّر رسوم الاحتجاز والتخزين تصبح من الماضي.

٤

عملاء يتتبعون شحناتهم بأنفسهم

تمنح بوابة عملاء أودو الشاحنين رؤية في الوقت الفعلي لحالة كل شحنة — من تأكيد الحجز إلى التسليم — دون الاتصال بفريق العمليات. يُقلّص هذا حجم الاستفسارات الواردة ويرفع رضا العملاء في آنٍ واحد.

٥

محاسبة الناقلين على الأداء

لأن كل حجز ناقل هو أمر شراء في أودو، يُقاس أداء وقت العبور ودقة الفاتورة بشكل منهجي. الناقلون الذين يتأخرون باستمرار أو يُفرطون في الفوترة مرئيون في بيانات التقارير مما يمنح فريق المشتريات موقفاً تفاوضياً مبنياً على الحقائق.

٦

قابل للتوسع عبر الفروع والدول

يتيح إعداد متعدد الشركات في أودو لمجموعة شحن بمكاتب في الرياض وجدة ودبي العمل من نسخة أودو واحدة مع تقارير مجمّعة للمجموعة — مع احتفاظ كل فرع بميزانيته وقائمة عملائه وسير عمله التشغيلي.

تشغيل كامل في ٨ أسابيع — دون تعطيل الشحنات الجارية

١

تصميم سير عمل الشحنات — رسم سير عمل الحاوية الكاملة والجزئية والجوي والبري على مراحل مشروع أودو مع تهيئة المعالم والمراحل وطرق عرض بوابة العملاء

٢

إعداد التكاليف والحسابات التحليلية — تهيئة الحسابات التحليلية للشحنات وهياكل أسعار الناقلين وفئات التكاليف وقوالب سعر البيع

٣

تهيئة الموردين والناقلين — إعداد سجلات الموردين وسير عمل أوامر الشراء وقواعد مطابقة الفواتير الثلاثية

٤

فواتير ZATCA الإلكترونية وتكامل الجمارك — ربط واجهات سابر وفسح وتهيئة ZATCA المرحلة الثانية ودليل حسابات متعدد العملات

٥

قوالب المستندات — بناء قوالب سند الشحن وقائمة التعبئة والفاتورة التجارية وشهادة المنشأ في منشئ تقارير أودو

٦

تدريب الموظفين وبدء التشغيل — تدريب فرق العمليات والجمارك والمبيعات والمالية مع تشغيل موازٍ على مسار واحد قبل التحوّل الكامل

لماذا تختار شركات الشحن السعودية iWesabe

١٤

سنوات خبرة

منذ ٢٠١٢

شريك أودو الذهبي

معتمد رسمياً من Odoo SA

٢٠٠+

عملية تنفيذ

في المملكة والخليج

٤

مواقع التسليم

السعودية · الإمارات · البحرين · الهند

  • خبرة مثبتة في تكامل سابر وفسح — طبّقت iWesabe سير عمل الامتثال الجمركي السعودي لعملاء الشحن عبر أنواع بضائع متعددة
  • معتمدة في تطبيق ZATCA المرحلة الثانية — جميع إعدادات فواتير الشحن مُختبرة مسبقاً مقابل بيئة الاختبار في ZATCA
  • فهم عميق لسير عمل الموانئ والجمارك السعودية في ميناء الملك عبدالعزيز بالدمام وميناء جدة الإسلامي ومطار الملك خالد الدولي
  • دعم وتدريب بالعربية أولاً لفرق العمليات والجمارك — جميع التواصل في التطبيق متاح بالعربية
طبّقت iWesabe أودو لشركات شحن تتعامل مع كل شيء من البضائع المشاريع إلى توزيع التجارة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية ودول الخليج. كل تطبيق يشمل دعماً بعد الإطلاق خلال دورة الشحنة الكاملة الأولى.

أسئلة متكررة — أودو للشحن والتخليص الجمركي

نعم. تُهيَّأ كل شحنة في أودو بوسيلة نقل محددة وتتكيف مراحل المشروع وقوائم مراجعة المستندات وفئات التكاليف وفقاً لذلك. شحنات الحاوية الكاملة تتتبع أرقام الحاويات والأختام؛ الحاوية الجزئية تتتبع المتر المكعب والوزن؛ الشحن الجوي يتتبع أرقام AWB وتفاصيل الرحلة. جميع الوسائط تشترك في نفس إطار التكاليف التحليلية والفوترة.

تُهيّئ iWesabe تتبع شهادات مطابقة منتجات سابر وتقديم إقرارات جمارك فسح ضمن تطبيق الشحن السعودي. أرقام المراجع والحالة ومبالغ الرسوم تُلتقَط داخل سجل شحنة أودو. يستخدم التكامل واجهات برمجة التطبيقات الرسمية لسابر وفسح لتقديم الإقرارات واسترجاع تأكيدات التخليص.

تُهيَّأ أسعار شراء الناقلين كقوائم أسعار الموردين في أودو للمشتريات تُطبَّق تلقائياً عند إنشاء أمر شراء الناقل لشحنة. أسعار بيع العملاء تُهيَّأ كقوائم أسعار العملاء في أودو للمبيعات. الحساب التحليلي على كل شحنة يلتقط تكاليف جانب الشراء وإيرادات جانب البيع — الهامش دائماً هو الفرق بينهما.

نعم. تُهيَّأ عملاء المؤسسات كحسابات أودو بدورات فوترة محددة. تُجمَّع جميع الشحنات المعالجة لذلك الحساب خلال الشهر في فاتورة موحدة واحدة في نهايته مع إدراج كل شحنة كبند يُظهر المنشأ والوجهة والوسيلة ورسوم الشحن.

نعم. جميع فواتير الشحن الصادرة للعملاء السعوديين مُهيَّأة لامتثال ZATCA المرحلة الثانية — رموز QR ومراجع UUID وتنسيق XML وتقديم فاتورة التخليص. ينطبق هذا على فواتير الشحن القياسية ورسوم الاحتجاز والتخزين والفوترة التكميلية للخدمات الإضافية.

تتعامل وحدة المحاسبة متعددة العملات في أودو مع جميع مجموعات العملات بشكل أصيل. تُرحَّل فواتير الناقلين الواردة بالدولار إلى الحساب التحليلي للشحنة بسعر الصرف السائد. تُصدَر فواتير العملاء بالريال السعودي. تُرحَّل أرباح وخسائر الصرف الأجنبي تلقائياً إلى الحسابات الصحيحة في دفتر الأستاذ.

يُنجز تطبيق الشحن القياسي — الذي يشمل سير عمل الشحنات وإعداد التكاليف وفواتير ZATCA وقوالب وثائق الجمارك وتدريب الموظفين — في ستة إلى ثمانية أسابيع عادةً. الشركات ذات العمليات متعددة الوسائط أو حجوم الشحنات العالية قد تحتاج عشرة أسابيع. تُجري iWesabe تشغيلاً موازياً على مسار تجاري واحد قبل التحوّل الكامل.

استكشف المزيد من الحلول

اكتشف باقة منتجاتنا المتكاملة المصمّمة لتلبية احتياجات قطاعات الأعمال المختلفة

إدارة الفنادق والضيافة

إدارة حجوزات الغرف وعمليات الاستقبال والتدبير المنزلي والأغذية والمشروبات والمحاسبة المالية من منصة أودو الواحدة — مصممة للفنادق والمنتجعات والشقق الفندقية في المملكة العربية السعودية ودول الخليج.

استكشف

إدارة الموارد البشرية والرواتب في السعودية

أتمت مساهمات التأمينات الاجتماعية (GOSI)، واحتسب ملفات WPS لحماية الأجور، وتتبع انتهاء صلاحية الإقامة، واحسب مكافأة نهاية الخدمة — كل ذلك من منصة أودو المتوافقة مع الأنظمة السعودية.

استكشف

الإدارة المالية

أتمتة محاسبتك في المملكة العربية السعودية — الفوترة الإلكترونية وفق المرحلة الثانية من زاتكا وإقرارات ضريبة القيمة المضافة وتوفير الزكاة ومطابقة الحسابات البنكية متعددة العملات والتقارير المالية الفورية — كل ذلك في منصة أودو المتصلة الواحدة. مُعدَّة بالكامل للمملكة ودول مجلس التعاون الخليجي من قِبَل iWesabe.

استكشف

نظام ERP لإدارة المطاعم

من الطاولة إلى المطبخ إلى الصندوق — يربط أودو للمطاعم إدارة قاعة الطعام وشاشة المطبخ الرقمية وتكاليف الوصفات ونقاط البيع متعددة الفروع والفوترة الإلكترونية المتوافقة مع زاتكا في منصة فورية واحدة. مُصمَّم لقطاع الضيافة والمطاعم في المملكة العربية السعودية من قِبَل iWesabe.

استكشف

إدارة سلسلة التوريد

من أمر الشراء حتى التسليم النهائي — يربط أودو سلسلة التوريد عمليات الشراء والمخزون متعدد المواقع وتوقعات الطلب وإدارة الموردين في منصة واحدة فورية. مُعدَّة خصيصاً للمملكة العربية السعودية ودول مجلس التعاون الخليجي من قِبَل iWesabe.

استكشف

نظام ERP لإدارة التجزئة

من شاشة الدفع حتى دفتر الأستاذ المالي — يربط أودو للتجزئة نقاط البيع والمخزون متعدد الفروع وبرامج الولاء والفوترة الإلكترونية المتوافقة مع زاتكا في منصة فورية واحدة. مُعدَّة لسوق التجزئة في المملكة العربية السعودية من قِبَل iWesabe.

استكشف

هل أنت مستعد لتشغيل كل شحنة عبر نظام واحد متكامل؟

تحدث مع متخصصي ERP الشحن في iWesabe. سنرسم سير عمل شحناتك ونُهيّئ امتثال ZATCA وسابر ونُطلق فريقك خلال أسابيع.