إدارة الموارد البشرية والرواتب في السعودية

هو حل متكامل لإدارة الموارد البشرية والرواتب مبني على أودو Enterprise ومُهيَّأ لمتطلبات الأنظمة السعودية. يغطي دورة حياة الموظف بالكامل — من الإلحاق وإدارة العقود عبر دورات الرواتب الشهرية واشتراكات التأمينات وتقديم ملف حماية الأجور وإدارة الإجازات واحتساب مكافأة نهاية الخدمة — كل ذلك في منصة واحدة مرتبطة مباشرةً بأودو للمحاسبة.

نعم. ينشئ أودو Payroll ملف SIF لحماية الأجور بالصيغة المعتمدة من وزارة الموارد البشرية تلقائياً في نهاية كل دورة رواتب. الملف جاهز للرفع المباشر على بوابة WPS في بنكك أو نظام تحويل الرواتب الجماعي — يشمل جميع الموظفين وجميع مكونات الراتب وجميع الحقول المطلوبة دون أي تنسيق يدوي.

يُطبّق أودو Payroll أحكاماً مختلفة لاشتراكات التأمينات بحسب الجنسية. للمواطنين السعوديين تُحتسب حصة صاحب العمل (٩٪) وحصة الموظف (٩٪) وتُرحَّل إلى حسابات GOSI المدينة تلقائياً. للموظفين الوافدين غير السعوديين تُطبَّق حصة الأخطار للمنشأة (٢٪) فقط. جميع الحسابات تتم تلقائياً عند اعتماد دورة الرواتب.

نعم. يخزّن كل سجل موظف في أودو رقم الإقامة ورقم جواز السفر ونوع التأشيرة مع تواريخ انتهائها. يُطلق النظام إشعارات بريد إلكتروني آلية لفريق الموارد البشرية قبل ٩٠ و٦٠ و٣٠ يوماً من انتهاء أي وثيقة، مما يتيح وقتاً كافياً لإتمام الإجراءات مع وزارة الداخلية قبل فرض أي غرامات أو إلغاء تأشيرات.

يحتسب أودو مكافأة نهاية الخدمة آلياً وفق نظام العمل السعودي: ١٥ يوماً من الراتب الأساسي عن كل سنة خدمة للخمس سنوات الأولى، ثم شهر كامل عن كل سنة بعد ذلك. يُرحَّل المبلغ المستحق إلى حساب التزامات نهاية الخدمة في أودو للمحاسبة مع كل دورة رواتب — فيكون الرصيد دائماً محدَّثاً وظاهراً في الميزانية دون انتظار استقالة الموظف.

نعم. يتابع أودو نسبة الموظفين السعوديين إلى إجمالي الموظفين قسماً بقسم وعلى مستوى الشركة. حين تقترب النسبة في أي قسم من الحد الأدنى لنطاقه المُهيَّأ في الإعداد، يُنبّه النظام مدير الموارد البشرية، مما يمنح الشركة رؤية فورية واضحة لوضع السعودة دون جداول إحصاء يدوية.

يستغرق التطبيق المعياري — الذي يشمل ترحيل بيانات الموظفين وإعداد هياكل الرواتب وتهيئة GOSI وبيانات بنك WPS وسياسات الإجازات ودورة رواتب موازية — ما بين ٦ إلى ١٠ أسابيع. الشركات ذات الهياكل المتعددة الكيانات أو الأعداد الكبيرة (٥٠٠+ موظف) تحتاج من ١٢ إلى ١٦ أسبوعاً. تُقدّم iWesabe خطة تطبيق محددة النطاق قبل أي التزام.