إدارة شركات السياحة والسفر

نعم. يتولى أودو للمبيعات إدارة باقات الحج والعمرة كحزم منتجات مضبوطة الطاقة الاستيعابية. تُهيّئ iWesabe حدود الحصص لكل باقة وكل موعد مغادرة كي يمنع النظام تلقائياً الحجوزات التي تتجاوز الطاقة المرخّصة. تقارير قوائم الحجاج وقوائم التحقق من التنسيق القنصلي ونماذج وثائق وزارة الخارجية تُهيَّأ ضمن نطاق التطبيق.

تدعم وحدة المحاسبة متعددة العملات في أودو خلاصات أسعار صرف آنية. يمكن تسعير الباقات الدولية بالدولار أو اليورو أو الجنيه في كتالوج المنتجات بينما تُصدَر جميع فواتير العملاء بالريال السعودي. تُرحَّل مكاسب وخسائر الصرف تلقائياً إلى حسابات دفتر الأستاذ الصحيحة وتُوحَّد جميع القوائم المالية بالريال.

نعم. توفر بوابة أودو الإلكترونية للوكلاء بيئة B2B قابلة للتهيئة يتسجّلون فيها للبحث عن الباقات ومواعيد المغادرة المتاحة وإنشاء الحجوزات وتنزيل PDF التأكيد وعرض كشوف عمولاتهم وتتبع المدفوعات المستحقة — كل ذلك دون التواصل مع الواجهة الخلفية.

كل حجز مؤكّد يُطلق أمر شراء للمورد المعني في أودو للمشتريات. عند وصول فاتورة المورد، يربطها نظام المطابقة الثلاثية في أودو بأمر الشراء الأصلي والحجز. تُعلَم الفروقات في التكاليف تلقائياً لمراجعة العمليات قبل الموافقة على الدفع.

نعم. يغطي تطبيق ZATCA المرحلة الثانية من iWesabe جميع أنواع فواتير السياحة: حجوزات B2C وحسابات المؤسسات B2B وإشعارات دائنة لعمولات الوكلاء وإشعارات مدينة للموردين. تتضمن جميع الفواتير رموز QR ومعرفات UUID وتنسيق XML وفق متطلبات ZATCA.

نعم. تُهيَّأ عملاء المؤسسات كحسابات أودو بحدود ائتمانية محددة وقوائم مسافرين معتمدين. تُجمَّع جميع الحجوزات المنجزة لذلك الحساب خلال الشهر وتُصدَر كفاتورة موحدة واحدة في نهايته. يستلم عميل المؤسسة كشفاً مفصلاً يتضمن كل مسافر ووجهة وتكلفة.

يُنجز تطبيق وكالة السفر القياسي مع iWesabe — الذي يشمل إعداد الباقات وبوابات الوكلاء وفواتير ZATCA وتدريب الموظفين — في ستة إلى ثمانية أسابيع عادةً. الوكالات ذات هياكل العمولات المعقدة أو متطلبات إدارة حصص الحج قد تحتاج عشرة أسابيع. تُخطط iWesabe توقيت الإطلاق تحديداً بعيداً عن مواسم الحجز الذروة.