تكامل كويك بوكس (QuickBooks) مع أودو

تحتفظ كثير من المنشآت السعودية بمحاسبتها في كويك بوكس وتدير كل ما عداها — المخزون والمبيعات والمشتريات والعمليات — في مكان آخر، غالباً على جداول بيانات أو مجموعة أدوات متنامية. ومع نمو العمل، تتّسع الفجوة بين الدفاتر والعملية: يُعاد إدخال بيع سُجِّل في العمليات إلى كويك بوكس، ويوجد العميل مرّتين، ولا يتطابق المخزون وتكلفة البضاعة تماماً مع الأستاذ، وتقضي المالية وقتها في نسخ الأرقام بين الأنظمة بدلاً من إغلاق الشهر. كل رقم يُدخَل مرّتين فرصةٌ لاختلاف الدفاتر عن العمل.

يربط التكامل كويك بوكس مباشرةً بأودو لتنتقل البيانات المحاسبية وحدها. تُزامَن العملاء والموردون والفواتير والمطالبات والمدفوعات وأكواد الضرائب والقيود اليومية ثنائياً: السجلّ المُنشأ في نظام يظهر في الآخر، مع ربط كل حقل مرة واحدة بمصدر حقيقة محدّد. وهذا يتيح للمنشأة تشغيل أودو للمبيعات والمخزون والمشتريات — حيث تُلتقط حركات المخزون وتكلفة البضاعة حال حدوثها — بينما تبقى المحاسبة التي تثق بها في كويك بوكس محدّثةً تلقائياً. وللمنشأة التي توحّد عدة كيانات، يستطيع أودو أيضاً أن يكون الطبقة التي تجمع عدة دفاتر كويك بوكس في عرض موحّد.

وبالنسبة للمنشأة السعودية، ثمّة سبب محدّد يجعل هذا الاقتران ناجحاً: الفوترة الإلكترونية للمرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة. يُنشئ أودو فواتير ضريبية متوافقة برمز QR والإجراء أو التقرير الذي تطلبه الهيئة، وتُهيّأ ضريبة القيمة المضافة بفئات الضريبة السعودية الصحيحة، وتكون التسوية بالريال السعودي، وتُقرأ الفواتير العربية صحيحةً من اليمين إلى اليسار. فتحتفظ المنشأة بمحاسبة كويك بوكس المألوفة بينما يوفّر أودو الفوترة المتوافقة مع الهيئة والمخزون والعمليات حولها — وتُبقي المزامنة مجموعتَي الأرقام متوافقتين بدلاً من صيانتهما يدوياً.

كانت شركة تجارية في الخبر تحتفظ بحساباتها في كويك بوكس لكنها تجاوزته للمخزون والمبيعات، فأدار الفريق العمليات بالتوازي وأعاد إدخال الفواتير والمدفوعات والعملاء في كويك بوكس كل أسبوع. بعد أن ربطت iWesabe كويك بوكس بأودو، صار أودو يدير المبيعات والمخزون ويُصدر فواتير متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة، وتُزامَن تلك الفواتير والمدفوعات إلى كويك بوكس تلقائياً، وتوقّفت إعادة الإدخال الأسبوعية — مع تكرارات العملاء التي كانت تُنشئها. أغلقت المالية الشهر التالي من مجموعة أرقام واحدة متّسقة.