تكامل تالي (Tally) مع أودو

تحتفظ شريحة واسعة من شركات التجارة والتوزيع والمقاولات في السعودية — وخاصةً المؤسسات الصغيرة والمتوسطة التي يديرها مغتربون هنود في الرياض وجدة والخبر — بمحاسبتها الأساسية في تالي منذ سنوات. يعرف المحاسبون شاشات القيود وتقاريرها وإيقاع نهاية السنة. المشكلة ليست في تالي؛ بل في كل ما حوله: تنتهي المبيعات والمخزون والمشتريات والعمليات في جداول بيانات أو مجموعة أدوات متفرّقة، وتُعاد فواتير المبيعات إدخالاً كقيود تالي، ويوجد الطرف نفسه في النظامين، وينحرف المخزون وتكلفة البضاعة عن الأستاذ، ويجلس الامتثال للمرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة بصعوبة فوق نظام لم يُبنَ للفوترة الإلكترونية السعودية.

يربط التكامل تالي مباشرةً بأودو لتنتقل البيانات المحاسبية وحدها. تُزامَن قيود المبيعات والمشتريات والمقبوضات والمدفوعات وأستاذات الأطراف وأصناف المخزون وأكواد الضرائب ثنائياً: السجلّ المُنشأ في نظام يظهر في الآخر، مع ربط كل حقل مرة واحدة بمصدر حقيقة محدّد. وهذا يتيح للمنشأة تشغيل أودو للمبيعات والمخزون والمشتريات — حيث تُلتقط حركات المخزون وتكلفة البضاعة حال حدوثها — بينما تبقى الدفاتر التي يثق بها المحاسبون في تالي محدّثةً تلقائياً. وللمجموعات التي تشغّل شركات تالي لعدة كيانات، يستطيع أودو أيضاً أن يكون الطبقة التي تجمعها في عرض إداري موحّد.

السبب السعودي للجمع بين الاثنين محدّد: الفوترة الإلكترونية للمرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة. يُصدر أودو فواتير ضريبية متوافقة برمز QR والإجراء أو التقرير الذي تطلبه الهيئة، وتُهيّأ ضريبة القيمة المضافة بفئات الضريبة السعودية الصحيحة بنسبة 15%، وتكون التسوية بالريال السعودي، وتُطبع الفواتير العربية صحيحةً من اليمين إلى اليسار. تحتفظ المنشأة بمحاسبة تالي المألوفة بينما يوفّر أودو الفوترة المتوافقة مع الهيئة والمخزون والعمليات حولها — وتُبقي المزامنة مجموعتَي الأرقام متوافقتين بدلاً من صيانتهما يدوياً.

كانت شركة توزيع في الرياض تحتفظ بدفاترها في تالي لكنها تجاوزته للمخزون والمبيعات متعددة المستودعات، فأدار الفريق العمليات على جداول بيانات وأعاد إدخال كل فاتورة مبيعات كقيد في تالي في نهاية كل يوم. بعد أن ربطت iWesabe تالي بأودو، صار أودو يدير المبيعات والمخزون ويُصدر فواتير عربية متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة، وتُزامَن تلك الفواتير والمقبوضات المطابِقة إلى تالي كقيود تلقائياً، وتُوحَّد بيانات الأطراف عبر النظامين، وتوقّفت إعادة الإدخال الليلية — مع تكرارات الأطراف التي أنشأتها. وتطابق إقرار القيمة المضافة التالي بنظافة بين النظامين.