تكامل أجهزة البصمة ZKTeco مع أودو

ZKTeco هي العلامة الأوسع انتشاراً لأجهزة الحضور بالبصمة في المملكة العربية السعودية — تقف أجهزتها للبصمة والتعرّف على الوجه عند مداخل المصانع ومواقع الإنشاءات والعيادات والفنادق والمكاتب في أنحاء المملكة. والمشكلة أن معظم هذه الأجهزة يعمل بمعزل: يسحب فريق الموارد البشرية تقريراً من برنامج الجهاز، ويعيد تشكيله في جدول، ويحتسب التأخير والعمل الإضافي يدوياً، ويُدخل الإجماليات في رواتب أودو كل شهر. وفي السعودية لا يتوقّف خطأ الحضور عند الرواتب — بل يمتدّ مباشرةً إلى اشتراكات التأمينات وملف الأجور في نظام حماية الأجور الذي يلزم المنشأة قانوناً بتقديمه.

يُلغي التكامل هذا الجسر اليدوي بربط جهاز ZKTeco مباشرةً بأودو. تدعم أجهزة ZKTeco بروتوكول دفع فورياً (ADMS): تُرسَل كل بصمة إصبع أو وجه أو بطاقة إلى وحدة الحضور في أودو لحظة حدوثها، حيث تطابقها وحدة الموارد البشرية مع سجلّ الموظف الصحيح. وحين لا تسمح شبكة الموقع بالدفع، تستخدم iWesabe حزمة تطوير ZKTeco المستقلة (SDK) لسحب سجلات الجهاز على جدول زمني بدلاً من ذلك — وفي الحالتين تصل البيانات إلى أودو دون تصدير. تتدفّق ساعات العمل والعمل الإضافي مباشرةً إلى دورة الرواتب، وتوفّق وحدة الإجازات الإجازات المعتمدة مع السجلّ نفسه، والمزامنة ثنائية الاتجاه: عند تعيين موظف أو نقله أو إنهاء خدمته في أودو، تُدفع القائمة وجدول الورديات المحدّثان رجوعاً إلى جهاز ZKTeco تلقائياً. ويعمل الموصّل عبر أجهزة ZKTeco الشائعة في السعودية — ومنها سلاسل iClock وSenseFP وMB وEFace وFaceDepot.

وهذا مهمّ للمنشأة السعودية لأن سلسلة الامتثال تعتمد على دقة بيانات الوقت. تُحتسب اشتراكات التأمينات الشهرية على أجور مُصرَّح بها يجب أن تطابق وقت العمل الفعلي والعمل الإضافي؛ ويتطلّب نظام حماية الأجور أن يتوافق ملف الأجور المُقدَّم للبنك مع الرواتب؛ ويضع نظام العمل السعودي حدوداً للعمل الإضافي ونسبة البدل الواجب دفعها. ودفع سجلّ ZKTeco مباشرةً إلى أودو يمنح المنشأة أثراً واحداً مؤرّخاً قابلاً للتدقيق من البصمة على الجهاز إلى إقرار التأمينات وملف حماية الأجور — وهو الدليل الذي تعتمد عليه هذه الالتزامات.

كانت شركة مقاولات في الدمام تضمّ نحو 240 موظفاً موزّعين على ثلاثة مكاتب مواقع وورشة مركزية تسحب تصدير البصمات من أربعة أجهزة ZKTeco كل شهر، وتدمجها في إكسل، وتحتسب العمل الإضافي يدوياً مقابل حدود نظام العمل، وتُدخل الإجماليات في الرواتب — وهي عملية تستغرق يومين وما تزال تُنتج نزاعات في كل دورة تقريباً. بعد أن ربطت iWesabe أجهزة ZKTeco بأودو عبر بروتوكول الدفع، باتت البصمات تُسجَّل فورياً في الشركة الصحيحة في أودو، ويُحتسب العمل الإضافي تلقائياً بالبدل النظامي، وتُغلق دفعة الرواتب الشهرية من بيانات يراها الموظفون في بوابة الخدمة الذاتية الخاصة بهم في أودو. تحوّلت مطابقة اليومين إلى مراجعة استثناءات في الصباح نفسه.